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外贸ERP管理系统上线后是否需要体检呢?

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发帖人:易仓科技 初入江湖 (375)  赠送礼物  发站内信
我宣传的企业:深圳市易仓科技有限公司 主营产品:跨境ERP,国际货代软件,第三方仓储系统
 楼主 发表于2018-1-11 17:15:06 只看该作者
员工需要每年体检以确定身体的健康程度。而上线之后,也需要定期进行体检,以确定系统的运行状况。当发现体检的结果不理想时,就需要有针对性的采取措施来进行优化,企业项目管理员至少需要从如下几个指标来为系统进行体检。指标一:流程的标准化现在大部分外贸ERP管理系统都是以流程驱动的。也就是说,根据业务流程来开发、设计、实施、操作外贸ERP管理系统。这就给了我们第二个外贸ERP管理系统体检的指标,即评估企业用户操作流程的标准化。在评估这个指标的时候,需要抓住企业的关键流程。因为企业的操作流程太多,不可能面面俱到。具体的来说,需要抓住以下几个流程。一是销售循环流程。包括客户审核、信用复核、销售接单、发货等等多个环节。不过环节太多,也时候也不好操作。笔者建议是抓住关键环节的关键点。如销售接单时,接单与审核需要不同的人员来完成,已保障交易的安全性。再如,仓库部门发货时必须要以现有的销售订单为依据,而不能够无单发货等等。在给外贸ERP管理系统体检时需要抓住这些关键点,看看用户操作是否到位。二是相关计划的操作流程。如对于接单生产型生产企业来说,需要根据销售订单来生成采购计划与生产计划。在体检时,就需要考虑后续的操作跟这个计划的符合程度。一般来说,如果计划与实际符合,需要先更改计划,而不能够直接在后续的单据中进行更改。如销售订单有变化,就需要先更改销售订单,然后再根据更改后的销售订单来调整销售计划与生产计划。这是前后一致的流程。如果发现这里有不一致,那么系统稽核人员就需要分析不一致的原因,并寻求后续的措施。三是采购循环流程。在这个流程中,主要是采购单流程与采购收获流程。对于采购单来说,企业是否允许无单采购?即对于生产材料来说,一般都要求有原始的单据,如物料需求部门的请购单。系统稽核人员可以在速卖通ERP管理系统中导出没有原始单据的采购订单,然后进行追踪分析。再如收货,一般要求有采购订单,严格的说还需要有供应商∗∗∗等等。只有这些单据才能够进行入库。在给体检时,可以分析这些单据是否完备。如果完备的话,那么就说明相关操作都是按流程在办事。否则的话,就需要进行后续的完善操作。四是付款流程。付款在企业中往往是一项比较关键的业务。对于速卖通ERP管理软件来说,主要就是核对相关单据的内容。如对于供应商付款来说,需要考虑的是采购订单、供应商∗∗∗、入库单等单据是否齐备,金额是否有问题。同时还需要关注,有没有重复付款的单据等等。分析这些单据,可以判断与付款相关的用户在操作上是否标准,有没有偷工减料,甚至舞弊的事件发生。五是需要注意一些特殊的流程。某些企业可能有一些比较特殊的作业,如预收款业务或者预付款业务。这些业务往往具有比较特殊的流程。如对于预收款业务来说,需要客户付款后才能够安排生产或者安排出货。显然这些都是比较关键的点,而且往往是企业管理层比较重视的内容。如果有这些特殊业务的话,那么就需要额外关注这些流程。总之,分析员工的操作是否符合标准化流程的要求,也是速卖通ERP系统体检的一个重要内容。
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